Strona główna
Dokument · wersja 1.2

Regulamin

II Sympozjum Naukowe dla Elektroradiologów w Bydgoszczy · obowiązuje od 1 listopada 2026 r.

Pobierz PDF 60 KB Polityka prywatności
Termin
9–11 kwietnia 2027 r.
Miejsce
Innowacyjne Forum Medyczne, Centrum Onkologii im. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy, ul. dr I. Romanowskiej 2, 85-796 Bydgoszcz
Organizator
Fundacja Dla Życia i Zdrowia, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 16, 85-094 Bydgoszcz, KRS: 0000572291, NIP: 5542931252
Kontakt
kontakt@sympozjum.bydgoszcz.pl · +48 785 455 633 · www.sympozjum.bydgoszcz.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji i uczestnictwa w II Sympozjum Naukowym dla Elektroradiologów w Bydgoszczy, zwanym dalej „Sympozjum”, organizowanym przez Fundację Dla Życia i Zdrowia, zwaną dalej „Organizatorem”.
  2. Sympozjum odbędzie się w dniach 9–11 kwietnia 2027 r. w Bydgoszczy.
  3. Sympozjum ma charakter naukowy i edukacyjny oraz jest skierowane w szczególności do elektroradiologów, fizyków medycznych, lekarzy oraz innych osób związanych z radioterapią, diagnostyką obrazową, onkologią i innymi obszarami ochrony zdrowia.
  4. Szczegółowy program Sympozjum, informacje organizacyjne oraz aktualne informacje dotyczące wydarzenia publikowane będą na stronie internetowej Sympozjum.
  5. Dokonanie rejestracji wymaga zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.
  6. Regulamin jest udostępniany Uczestnikowi nieodpłatnie przed dokonaniem rejestracji, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.

§ 2. Cele Sympozjum

  1. Celem Sympozjum jest rozwój wiedzy i kompetencji zawodowych osób związanych z elektroradiologią, radioterapią i diagnostyką obrazową, ze szczególnym uwzględnieniem wykorzystania rezonansu magnetycznego w planowaniu i realizacji leczenia, nowoczesnych technik radioterapii oraz analizy trudnych przypadków klinicznych.
  2. Sympozjum służy również wymianie wiedzy i doświadczeń pomiędzy przedstawicielami różnych zawodów medycznych i specjalności uczestniczących w procesie diagnostyki i leczenia pacjentów.
  3. Program Sympozjum może obejmować w szczególności wykłady, prezentacje, panele dyskusyjne, sesje przypadków klinicznych, warsztaty oraz inne formy działalności naukowej i edukacyjnej.

§ 3. Uczestnicy i rejestracja

  1. Udział w Sympozjum wymaga dokonania rejestracji za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Sympozjum oraz wniesienia odpowiedniej opłaty.
  2. Rejestracja na Sympozjum prowadzona jest do 31 marca 2027 r. włącznie. Liczba miejsc na Sympozjum jest ograniczona, a Organizator może zakończyć rejestrację przed wskazanym terminem w przypadku wyczerpania dostępnych miejsc.
  3. W formularzu rejestracyjnym Uczestnik podaje dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rejestracji, realizacji umowy oraz – jeżeli dotyczy – wystawienia faktury.
  4. Uczestnik jest zobowiązany do podania danych prawdziwych, aktualnych i kompletnych.
  5. Organizator może umożliwić dokonanie zgłoszenia i płatności za Uczestnika przez jego pracodawcę, jednostkę zatrudniającą lub inny podmiot finansujący jego udział.
  6. Organizator przesyła na podany podczas rejestracji adres e-mail informację dotyczącą dokonanej rejestracji oraz płatności.
  7. Umowa o udział w Sympozjum zostaje zawarta z chwilą łącznego spełnienia następujących warunków:
    1. prawidłowego wypełnienia i przesłania formularza rejestracyjnego;
    2. skutecznego dokonania wymaganej płatności;
    3. przesłania przez Organizatora na adres e-mail wskazany podczas rejestracji potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwa w Sympozjum.
  8. Do czasu spełnienia wszystkich warunków określonych w ust. 7 zgłoszenie nie stanowi potwierdzenia udziału w Sympozjum ani rezerwacji miejsca, chyba że Organizator wyraźnie potwierdzi Uczestnikowi inaczej.
  9. W przypadku płatności dokonywanej przez pracodawcę, jednostkę zatrudniającą lub inny podmiot finansujący udział Uczestnika, umowa zostaje zawarta po spełnieniu warunków określonych w ust. 7, z uwzględnieniem danych Uczestnika oraz podmiotu dokonującego zakupu lub finansującego udział, wskazanych w procesie rejestracji.

§ 4. Opłata za udział w części merytorycznej

  1. Udział w części merytorycznej Sympozjum jest odpłatny.
  2. Wysokość opłaty zależy od terminu dokonania rejestracji i płatności. Obowiązują trzy progi cenowe:
    1. I próg: od 1.11.2026 r. do 31.12.2026 r. – 599 zł;
    2. II próg: od 1.01.2027 r. do 28.02.2027 r. – 849 zł;
    3. III próg: od 1.03.2027 r. do 31.03.2027 r. – 949 zł.
  3. Dla ustalenia właściwego progu cenowego wymagane jest zarówno dokonanie rejestracji, jak i skuteczne dokonanie płatności w okresie obowiązywania danego progu cenowego.
  4. Samo wypełnienie formularza rejestracyjnego bez dokonania płatności nie gwarantuje zachowania ceny obowiązującej w chwili wypełnienia formularza.
  5. Opłata za udział w części merytorycznej Sympozjum, niezależnie od progu cenowego, w którym została uiszczona, obejmuje:
    1. udział Uczestnika w części merytorycznej Sympozjum w dniach 9–11 kwietnia 2027 r., zgodnie z aktualnym programem wydarzenia;
    2. udział w wykładach, prezentacjach, panelach dyskusyjnych oraz innych ogólnodostępnych elementach programu naukowego;
    3. catering zapewniany przez Organizatora podczas wszystkich trzech dni Sympozjum, obejmujący przerwy kawowe oraz lunche, zgodnie z harmonogramem wydarzenia;
    4. materiały konferencyjne przygotowane dla Uczestników, jeżeli są przewidziane przez Organizatora;
    5. identyfikator Uczestnika;
    6. zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający udział w Sympozjum, z zastrzeżeniem warunków określonych w § 13 Regulaminu.
    7. udział w dodatkowej atrakcji integracyjnej przewidzianej w programie Sympozjum w piątek 9 kwietnia 2027 r., zgodnie z informacjami organizacyjnymi przekazanymi przez Organizatora.
  6. Opłata za udział w części merytorycznej Sympozjum nie obejmuje w szczególności udziału w bankiecie, noclegu, kosztów podróży, parkingu ani innych świadczeń, które nie zostały wyraźnie wskazane w Regulaminie lub ofercie Sympozjum jako objęte opłatą za udział.
  7. Jeżeli określone warsztaty, sesje lub inne elementy programu będą wymagały odrębnej rejestracji ze względu na ograniczoną liczbę miejsc albo będą dodatkowo płatne, Organizator poinformuje o tym Uczestników przed dokonaniem zapisu na takie świadczenie.

§ 5. Bankiet

  1. Udział w bankiecie związanym z Sympozjum jest dobrowolny i dodatkowo płatny.
  2. Opłata za udział w bankiecie nie jest częścią opłaty za udział w części merytorycznej Sympozjum.
  3. Cena udziału w bankiecie wynosi 199 zł za osobę.
  4. Uczestnik może wykupić udział w bankiecie podczas rejestracji na Sympozjum.
  5. Organizator może umożliwić dokupienie udziału w bankiecie w późniejszym terminie, pod warunkiem dostępności miejsc.
  6. Liczba miejsc na bankiet może być ograniczona niezależnie od liczby miejsc na część merytoryczną Sympozjum.
  7. Szczegółowe informacje dotyczące miejsca, terminu i charakteru bankietu zostaną podane Uczestnikom przed wydarzeniem.

§ 6. Sposoby płatności i faktury

  1. Podstawową metodą płatności za udział w Sympozjum oraz, jeżeli został wybrany, udział w bankiecie jest płatność elektroniczna realizowana za pośrednictwem operatora płatności Przelewy24.
  2. Organizator może również umożliwić dokonanie płatności tradycyjnym przelewem bankowym na rachunek wskazany Uczestnikowi przez Organizatora w toku indywidualnej komunikacji.
  3. W przypadku płatności elektronicznej płatność uważa się za skutecznie dokonaną po otrzymaniu przez Organizatora potwierdzenia prawidłowej realizacji transakcji.
  4. W przypadku przelewu tradycyjnego za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora, chyba że Organizator indywidualnie potwierdzi Uczestnikowi inne zasady.
  5. W przypadku niedokończenia albo niepowodzenia płatności elektronicznej rejestracja pozostaje nieopłacona.
  6. Organizator może wyznaczyć termin na dokonanie płatności. Bezskuteczny upływ tego terminu może skutkować anulowaniem nieopłaconego zgłoszenia.
  7. Uczestnik może podczas rejestracji wskazać dane niezbędne do wystawienia faktury, w szczególności dane nabywcy oraz, jeżeli dotyczy, numer NIP.
  8. Faktura może zostać wystawiona i przekazana Uczestnikowi w formie elektronicznej, w tym za pośrednictwem systemu obsługującego rejestrację, płatności lub fakturowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  9. Organizator może stosować automatyczny system wystawiania faktur po skutecznym dokonaniu płatności.
  10. Sposób technicznego wystawienia lub przekazania faktury nie wpływa na skuteczność rejestracji ani na prawa Uczestnika wynikające z dokonanej płatności.

§ 7. Noclegi

  1. Opłata za udział w Sympozjum ani opłata za udział w bankiecie nie obejmują noclegu.
  2. Organizator może wskazywać na stronie internetowej Sympozjum hotele partnerskie lub inne rekomendowane obiekty noclegowe oraz zamieszczać linki prowadzące do stron internetowych lub systemów rezerwacyjnych tych obiektów.
  3. Informacje o hotelach partnerskich mają charakter informacyjny. Uczestnik nie ma obowiązku korzystania z rekomendowanych obiektów i może dokonać rezerwacji w dowolnie wybranym miejscu.
  4. Rezerwacja noclegu dokonywana jest samodzielnie przez Uczestnika bezpośrednio u wybranego usługodawcy.
  5. Organizator nie jest stroną umowy o świadczenie usług hotelarskich zawieranej pomiędzy Uczestnikiem a obiektem noclegowym, nie pobiera opłat za nocleg i nie odpowiada za wykonanie usług świadczonych przez wybrany obiekt noclegowy.
  6. Ewentualne rabaty, kody promocyjne lub specjalne warunki przygotowane przez hotele partnerskie podlegają zasadom określonym przez dany hotel.

§ 8. Rezygnacja z uczestnictwa i zwroty

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Sympozjum poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail Organizatora: kontakt@sympozjum.bydgoszcz.pl. Za datę rezygnacji uznaje się dzień otrzymania oświadczenia przez Organizatora.
  2. W przypadku dobrowolnej rezygnacji Uczestnika z udziału w części merytorycznej Sympozjum Organizator dokonuje zwrotu uiszczonej opłaty na następujących zasadach:
    1. w przypadku rezygnacji zgłoszonej do 28 lutego 2027 r. włącznie – zwrot 100% uiszczonej opłaty;
    2. w przypadku rezygnacji zgłoszonej od 1 marca do 21 marca 2027 r. włącznie – zwrot 50% uiszczonej opłaty;
    3. w przypadku rezygnacji zgłoszonej od 22 marca 2027 r. – uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
  3. Niezależnie od zasad określonych w ust. 2, Uczestnik może, zamiast rezygnacji z udziału, wskazać inną osobę, która weźmie udział w Sympozjum w jego miejsce. Zmiana Uczestnika nie powoduje naliczenia dodatkowej opłaty i wymaga poinformowania Organizatora drogą elektroniczną oraz przekazania danych nowego Uczestnika niezbędnych do jego rejestracji, nie później niż do 31.03.2027 r.
  4. W przypadku rezygnacji z dodatkowo wykupionego udziału w bankiecie:
    1. rezygnacja zgłoszona do 21 marca 2027 r. włącznie – uprawnia do zwrotu 100% opłaty za bankiet;
    2. rezygnacja zgłoszona od 22 marca 2027 r. – opłata za bankiet nie podlega zwrotowi.
  5. Rezygnacja wyłącznie z udziału w bankiecie nie oznacza rezygnacji z udziału w części merytorycznej Sympozjum.
  6. Zwrot należnej Uczestnikowi kwoty na podstawie dobrowolnych zasad rezygnacji określonych w niniejszym paragrafie zostanie dokonany bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora skutecznego oświadczenia o rezygnacji. Zwrot zostanie dokonany przy wykorzystaniu takiego samego sposobu płatności, jakiego użyto przy dokonywaniu płatności, chyba że Uczestnik i Organizator uzgodnią inny sposób zwrotu, niepowodujący dodatkowych kosztów po stronie Uczestnika. Powyższe nie narusza odmiennych zasad i terminów zwrotu wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  7. Postanowienia ust. 2-6 określają dobrowolne zasady rezygnacji i zwrotów stosowane przez Organizatora i nie wyłączają ani nie ograniczają praw Uczestnika będącego konsumentem lub inną osobą korzystającą z ochrony konsumenckiej, wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  8. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami Uczestnikowi przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, może z niego skorzystać na zasadach i w terminie wynikających z tych przepisów.

§ 9. Zmiany programu, terminu lub organizacji Sympozjum

  1. Organizator może dokonywać uzasadnionych zmian programu Sympozjum, w szczególności dotyczących kolejności wystąpień, godzin poszczególnych punktów programu, osób prowadzących lub prelegentów, jeżeli jest to konieczne z przyczyn organizacyjnych, technicznych, zdrowotnych lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
  2. Zmiany programu, które nie powodują istotnej zmiany charakteru lub zakresu świadczenia należnego Uczestnikowi, nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty.
  3. W przypadku konieczności zmiany terminu, miejsca lub innych istotnych warunków Sympozjum Organizator poinformuje zarejestrowanych Uczestników drogą elektroniczną.
  4. Jeżeli zmiana ma charakter istotny, Organizator poinformuje Uczestników również o przysługujących im możliwościach dotyczących dalszego udziału lub rezygnacji.
  5. W przypadku odwołania Sympozjum przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty uiszczonej za niezrealizowane świadczenia.
  6. Organizator nie odpowiada za koszty usług nabytych samodzielnie przez Uczestnika od podmiotów trzecich, w szczególności kosztów noclegu lub transportu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10. Prawa i obowiązki Uczestników

  1. Uczestnik ma prawo korzystać ze świadczeń objętych wykupionym zakresem uczestnictwa.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad obowiązujących na terenie obiektu oraz poleceń Organizatora lub obsługi dotyczących bezpieczeństwa i prawidłowego przebiegu wydarzenia.
  3. Uczestnik powinien zachowywać się w sposób nienaruszający bezpieczeństwa, praw, dóbr osobistych ani komfortu innych osób uczestniczących w wydarzeniu.
  4. Organizator może odmówić dalszego udziału osobie, która w sposób poważny lub uporczywy narusza Regulamin, zasady bezpieczeństwa albo prawa innych osób, w szczególności jeżeli pomimo wezwania nie zaprzestaje naruszeń.
  5. Decyzja o wykluczeniu Uczestnika powinna być proporcjonalna do rodzaju i wagi naruszenia.
  6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie zgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.

§ 11. Fotografowanie, nagrywanie i wizerunek

  1. Podczas Sympozjum mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audiowizualne dokumentujące przebieg wydarzenia.
  2. Materiały przedstawiające ogólny przebieg wydarzenia mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.
  3. Rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej główny lub wyodrębniony element fotografii albo nagrania będzie odbywać się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, a w przypadkach wymagających zezwolenia – po jego uzyskaniu.
  4. Udział w Sympozjum nie oznacza automatycznie udzielenia nieograniczonej zgody na wykorzystywanie indywidualnego wizerunku Uczestnika do dowolnych celów marketingowych.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych związanych z utrwalaniem i wykorzystywaniem wizerunku będą zawarte w Polityce prywatności lub odpowiedniej klauzuli informacyjnej.

§ 12. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Sympozjum jest Fundacja Dla Życia i Zdrowia.
  2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w szczególności w celu przeprowadzenia procesu rejestracji, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej uczestnictwa, obsługi płatności, komunikacji organizacyjnej, realizacji obowiązków księgowych i podatkowych oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – w innych prawnie uzasadnionych celach.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresów przechowywania danych, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności udostępnionej na stronie internetowej Sympozjum.
  4. Akceptacja Regulaminu nie oznacza wyrażenia zgody na otrzymywanie marketingowych informacji dotyczących przyszłych wydarzeń, jeżeli dla takiej komunikacji wymagana jest odrębna zgoda lub inna odrębna podstawa prawna.

§ 13. Punkty edukacyjne i potwierdzenie udziału

  1. Organizator zamierza realizować Sympozjum jako formę ustawicznego rozwoju zawodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi osób wykonujących zawody medyczne.
  2. W zakresie, w jakim Uczestnik spełnia warunki określone w obowiązujących przepisach, udział w Sympozjum może stanowić podstawę do uzyskania punktów edukacyjnych.
  3. Liczba punktów edukacyjnych oraz warunki ich uzyskania zostaną ustalone zgodnie z przepisami obowiązującymi w terminie Sympozjum i podane Uczestnikom.
  4. Jeżeli przepisy wymagają potwierdzenia obecności Uczestnika, Organizator może prowadzić listę obecności lub stosować inne zgodne z prawem rozwiązanie umożliwiające potwierdzenie uczestnictwa.
  5. Organizator wydaje wymagane przepisami zaświadczenie potwierdzające udział Uczestnika w odpowiedniej formie ustawicznego rozwoju zawodowego, jeżeli Uczestnik spełni warunki wymagane do jego otrzymania.

§ 14. Reklamacje

  1. Uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą organizacji Sympozjum lub realizacji świadczeń objętych umową.
  2. Reklamację można przesłać na adres e-mail: kontakt@sympozjum.bydgoszcz.pl lub na adres siedziby Organizatora.
  3. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację Uczestnika, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz – jeżeli dotyczy – żądanie Uczestnika.
  4. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
  5. Złożenie reklamacji nie ogranicza praw Uczestnika wynikających z obowiązujących przepisów.

§ 15. Zmiany Regulaminu

  1. Organizator może zmienić Regulamin przed rozpoczęciem Sympozjum, jeżeli jest to uzasadnione w szczególności:
    1. zmianą obowiązujących przepisów prawa;
    2. koniecznością dostosowania zasad organizacji do wymogów właściwych instytucji lub obiektu, w którym odbywa się Sympozjum;
    3. zmianą sposobu płatności lub rozwiązań technicznych;
    4. koniecznością usunięcia błędów lub niejasności, o ile nie prowadzi to do pogorszenia praw nabytych Uczestników;
    5. innymi istotnymi przyczynami organizacyjnymi, których Organizator nie mógł racjonalnie przewidzieć wcześniej.
  2. Zmiana Regulaminu nie może pozbawiać Uczestnika praw nabytych ani jednostronnie zwiększać ceny już prawidłowo opłaconego uczestnictwa.
  3. O zmianach mających znaczenie dla osób już zarejestrowanych Organizator poinformuje je za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas rejestracji.
  4. Zmiany o charakterze wyłącznie technicznym, redakcyjnym lub porządkowym, które nie wpływają na prawa i obowiązki Uczestnika, mogą być publikowane na stronie internetowej Sympozjum bez indywidualnego powiadamiania.

§ 16. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
  2. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Uczestnika będącego konsumentem lub inną osobą objętą ochroną konsumencką wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązania ewentualnych sporów.
  4. W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu właściwość sądu ustala się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  5. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Sympozjum w formie umożliwiającej jego zapisanie i odtworzenie.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2026 r.

Masz pytania dotyczące dokumentu? Napisz: kontakt@sympozjum.bydgoszcz.pl

Pobierz PDF